隐私政策

# 个人信息保护方针（隐私政策）

制定日：2026 年 10 月 28 日

适用主体：亚洲AI文化产业协会（AAICIA）（亚洲AI文化产业协会，下称「本协会」）

本协会依据日本《个人信息保护法》与中华人民共和国《个人信息保护法》，按以下方针处理课程、活动与网站相关的个人信息，适用于居住在日本境内外的学员与咨询者。

第一条 事业者与联系窗口

• 事业者：亚洲AI文化产业协会（AAICIA）
• 所在地：〒101-0054 东京都千代田区神田锦町 3-21 ちよだプラットフォームスクウェア
• 个人信息保护管理责任人：由事务局指定，窗口见第十一条。

第二条 收集的信息

1. 报名与咨询：姓名、读音或拼音、出生年份、居住地区、邮箱、电话或微信、职业与技能水平、报名级别、支付状态、发票抬头。
2. 课程履行：出勤记录、作业与作品文件、点评记录、版权授权同意记录。
3. 自动取得：IP 地址、设备与浏览器类型、访问时间与页面、来源链接、Cookie 及同类标识符。
4. 本协会不收集需要特别照顾的个人信息（要配慮個人情報）。课程涉及个人经历时，陈述范围由学员自行决定。

第三条 使用目的

1. 受理报名、判断录取、安排班级与讲师、发送开课通知与资料。
2. 履行合同：收费、开具凭证、退费、结课证明与作品交付。
3. 答复咨询、处理纠纷、履行法令义务。
4. 以不识别个人的形式统计完成率与满意度，改进教材。
5. 经另行同意后发送后续课程与活动信息；不同意不影响报名上课。

本协会不变更上述范围使用信息；确需变更时公示新目的并通知本人。

第四条 第三方提供与委托

1. 除法令规定、保护他人生命身体财产所必需或经本人同意外，不向第三方提供个人信息。
2. 必要范围内的委托方类别：支付结算、云服务器与存储、邮件与通知发送、访问统计分析、会计与发票处理。
3. 委托合同约定保密、安全管理与再委托限制，本协会对委托方进行必要监督。
4. 因合并或业务转让承继业务的主体，在承继前取得的信息范围内继续受本方针约束。

第五条 跨境传输

1. 服务器与部分委托服务可能位于日本境外（含中国、美国、新加坡）。传输时依日本《个人信息保护法》第28条采取必要措施，并要求接收方具备同等安全管理水平。
2. 向中国境内处理信息时，同时遵守中国《个人信息保护法》关于跨境提供的规定；需单独同意或订立标准合同的，另行取得同意并完成手续。
3. 学员可依第七条要求告知接收方与保护措施内容。

第六条 保存期限

1. 报名与合同记录：课程结束后 5 年（对应会计与税务凭证要求）。
2. 作品与点评记录：课程结束后 3 年。
3. 咨询记录：自最后联络起 2 年。
4. 访问日志：取得后 12 个月。
5. 法令要求更长期限的从其规定；本人要求删除且无保存义务的，确认身份后 30 日内删除。

第七条 本人的权利

1. 可要求告知使用目的、开示、订正、追加、删除、停止使用、停止向第三方提供。
2. 行使方式：以报名登记邮箱向 heyakin@gmail.com 提出，附姓名与报名编号或订单号；代理行使需提交委任文件。
3. 确认身份后 14 日内答复；依法可不予开示的说明理由。
4. 开示与订正不收费，纸质副本的实费由本人承担。
5. 有异议可向日本个人信息保护委员会或居住地监督机关提出。

第八条 Cookie 与访问统计

1. 网站使用 Cookie 维持登录与表单状态、记住语言选择、统计访问。
2. 必需 Cookie 不可关闭；统计类 Cookie 可通过浏览器拒绝，拒绝不影响浏览与报名。
3. 不使用 Cookie 收集可直接识别个人的敏感信息，不进行跨站广告追踪；第三方统计服务依其自身方针处理。

第九条 未成年人

1. 未满 18 岁报名须取得法定代理人同意。
2. 未满 15 岁的，报名表单须由法定代理人确认；营销信息须法定代理人同意后方可发送。
3. 法定代理人可代为行使第七条权利或要求删除信息。

第十条 安全措施与泄露应对

1. 组织：指定管理责任人，明确权限与报告流程，定期内部培训。
2. 人员：事务局与讲师签署保密承诺，离任时归还或删除信息。
3. 技术：传输 TLS 加密，存储最小权限访问控制，账号启用多因素认证，定期备份并做恢复演练。
4. 物理：纸质资料存放于可上锁场所，废弃时碎纸或不可复原处理。
5. 发生泄露、灭失或毁损时，依日本《个人信息保护法》第26条向个人信息保护委员会报告并通知本人；涉及中国境内个人的，同时履行中国法下的通知义务。

第十一条 变更与联系方式

1. 因法令修改或服务变化变更本方针时，在网站公示内容与施行日。
2. 对本人权利有实质影响的变更，以登记联系方式个别通知并给予异议期。
3. 变更后自施行日适用，不溯及既往。

• 事业者：亚洲AI文化产业协会（AAICIA）
• 地址：〒101-0054 东京都千代田区神田锦町 3-21 ちよだプラットフォームスクウェア
• 个人信息窗口：heyakin@gmail.com（工作日 10:00–18:00 日本时间）

附则 访问统计与 Cookie

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